停車場月租管理涉及申請受理、資格審核、名額分配與通行權限設定。當月租車輛數量增加,若仍仰賴紙本申請與人工比對,不僅增加行政負擔,也容易面臨資料分散、審核進度難以掌握及權限更新不及時等問題。
佳禾亭月租與身分審核系統,透過線上申請與 CMS 雲端管理平台,整合資格審核、名單管理及車牌通行權限設定,協助經營者簡化月租作業流程。
系統可依停車場需求設定里民、身心障礙者及特約企業等不同申請資格,搭配審核或抽籤機制進行名額分配。審核完成後,通行權限可同步至車牌辨識系統,減少人工重複作業,讓月租管理更有效率、透明且有據可查。
.jpg)
| 管理項目 | 功能與規格說明 |
|---|---|
| 申請模式 | 支援「優先核准制」與「自動化抽籤制」兩種申請流程 |
| 身份審核 | 內建資格核對邏輯,支援里民、身障、特約單位等多重身份管理 |
| 數據整合 | 審核完成後與 CMS 車牌辨識系統自動連動,無需人工二次操作 |
| 通知機制 | 支援 E-mail 與 LINE 雙通道推播,即時通知審核結果 |
| 資安防護 | 個資傳輸全程 SSL 加密,確保車主證件資料儲存符合個資保護法規範 |
車主透過線上平台填寫月租申請資料,並提交必要的資格證明文件
系統依案場設定的資格條件進行審核或抽籤,產生核准名單
透過 E-mail 或 LINE 通知申請結果,讓車主掌握審核進度
核准名單與車牌辨識系統連動,完成月租通行權限設定
系統可依預設條件輔助資格比對,減少人工整理與重複核對作業。但特殊資格、文件不完整或其他例外情況,仍可依案場規則安排人工確認。實際自動審核範圍須依系統配置確認。
可依場域需求規劃里民、身心障礙者及特約企業等不同申請條件,並搭配對應的審核與名額分配流程。實際資格及優惠內容應依場域規定辦理。
現有系統介紹列有自動化抽籤功能,可依案場規則設定抽籤流程。實際抽籤條件、結果公告及相關紀錄方式,須依場域需求確認。
系統可將核准車牌的通行權限同步至車牌辨識平台,減少實體感應卡的管理需求。實際是否完全免用感應卡,仍取決於案場設備與備援配置。
可依合作模式及帳號權限需求,評估提供地主相應的管理資訊。實際可查詢的資料範圍與個資存取權限,應由雙方依契約及管理需求確認。
了解月租與身分審核如何提升停車場通行效率、降低管理成本,建構更安全、更智慧的停車管理環境。