電子發票與公家對帳系統

數位金流,審計合規

公有停車場的營運收入須接受政府審計,每筆交易、發票與優惠扣款都必須清楚可查,若仰賴人工開立發票與整理帳目,不僅作業繁瑣,也容易出現帳務落差。系統對接財政部電子發票平台,交易完成後自動開立並上傳電子發票,同時支援市民卡優惠扣款,並可彙整交易、發票與優惠明細,產出符合政府審計要求的對帳報表,大幅簡化財務處理流程,讓公有場域的帳務管理更透明、更有效率。

數位金流審計合規示意圖

 

項目 功能與規格說明
發票平台對接 串接財政部電子發票平台,交易完成後自動開立並上傳電子發票
發票開立選項 支援手機條碼載具、統一編號及發票捐贈等開立方式
市民卡扣款 支援市民卡身分辨識與優惠費率扣款,自動套用優惠規則
扣款回報 扣款完成後即時回報交易結果,確保帳務資料同步
發票作廢與折讓 支援發票作廢、折讓等異動處理,並同步更新帳務紀錄
審計報表 彙整交易、發票及優惠扣款明細,產出符合政府審計要求的對帳報表
報表匯出 報表支援依日期、場域等條件查詢與匯出,便於送審與內部對帳
網頁端管理 交易、發票與報表皆可於網頁後台查詢與管理

 

1

消費確認

車輛出場結帳時,系統確認停車時數與應付金額

2

發票平台對接

自動開立電子發票,並上傳至財政部發票平台

3

扣款回報

市民卡優惠扣款完成後,即時回報交易結果

4

審計報表產出

彙整交易與發票明細,產出符合審計要求報表

常見問題

各縣市的市民卡都能使用嗎?

市民卡的發行與優惠規則由各地方政府訂定,系統會依案場所在縣市的規範進行對接設定,導入前需確認當地市民卡的介接方式。

發票開錯或民眾要求退費,要怎麼處理?

系統支援發票作廢與折讓等異動處理,並同步更新帳務紀錄,確保發票與交易資料一致。實際作業仍需依財政部電子發票相關規定辦理。

產出的報表真的符合政府審計要求嗎?

報表會彙整交易、發票及優惠扣款明細,格式可依主管機關或業主的審計需求調整,建議導入前先與委辦單位確認所需的報表欄位與格式。

發票上傳失敗會怎麼樣?

發票須依規定期限上傳至財政部平台,建議與產品端確認系統的上傳狀態監控與失敗補傳機制,以避免逾期上傳的情形。

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