專案合約與考核指標管理

KPI 透明,自動考核

公有停車場委外經營時,營運單位須依合約定期接受政府考核,設備妥善率、客訴處理時效等指標都是審查重點,若靠人工蒐集紀錄、計算數據與編寫報告,不僅費時,也容易因資料不完整而影響考核結果。

系統可自動採集設備運作狀態與客訴處理紀錄,依合約指標自動計算各項關鍵績效指標(KPI),並產出符合政府審查要求的季度與年度考核報告,讓績效表現清楚透明,營運單位能隨時掌握達標狀況,提前改善,從容面對每一次考核。

KPI 透明自動考核示意圖

 

項目 功能與規格說明
數據自動採集 自動收集設備運作狀態、異常紀錄及客訴處理等營運數據
KPI 自動統計 依合約指標公式自動計算各項績效數值,免人工整理
設備妥善率 依設備正常運作時間與故障紀錄,自動計算設備妥善率
客訴處理時效 記錄客訴受理至結案時間,自動統計處理時效與結案率
指標項目設定 可依不同專案合約於網頁後台自訂 KPI 項目與達標門檻
達標狀況監控 即時顯示各項指標達成狀況,未達標項目主動提示
考核報表 自動產出季度與年度考核報告,格式可配合審查要求調整
報表匯出 報告支援查詢與匯出,便於送審與內部檢討

 

1

數據採集

自動收集設備運作狀態與客訴處理等營運數據

2

KPI 運算

依合約指標公式,自動計算妥善率與處理時效

3

考核報表產出

彙整各項 KPI 結果,產出季度與年度考核報告

4

績效審核

報告可供委辦機關審查,並追蹤未達標改善項目

常見問題

系統可以統計哪些 KPI?

系統可自動統計設備妥善率、客訴處理時效等關鍵績效指標,並可依不同專案合約於後台自訂其他指標項目與達標門檻。

設備妥善率是怎麼計算的?

系統會依設備正常運作時間與故障紀錄自動計算。由於各合約對妥善率的定義可能不同,例如是否排除計畫性維護時間,導入前會依合約條文設定計算公式。

客訴處理時效從什麼時候開始算?

系統會記錄客訴受理至結案的時間,自動統計處理時效與結案率。起算與結案的判定標準可依合約規定設定。

數據是否可能被人為修改?

KPI 數據來自系統自動採集的設備與客訴紀錄,減少人工填報的誤差與爭議。建議搭配後台權限管理與異動紀錄,確保數據的可信度。

管理多個案場時,可以分開統計嗎?

可以依案場或專案分別統計 KPI 與產出報告,方便同時管理多個委外合約。

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